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办理因公出国(境)人员备案手续，是因公出国(境)人员审查工作的重要内容，也是在下放审批权限和简化审批手续后加强管理的重要手段，各有关部门必须认真做好这项工作。根据1993年中央办公厅《关于因公出国人员审查的补充规定》的要求，有两部分人员因公临时出国(境)要填写《因公出国(境)人员备案表》，一部分是指不另办理因公出国(境)人员审查手续、与出国(境)任务一起审批的正副地(厅)、司(局)、正县(处)级干部；另一部分是指在出国(境)人员审查批件有效期内再次出国(境)的副县(处)级以下人员。《因公出国(境)人员备案表》由出国(境)人员所在单位负责填写，按干部(人事)管理权限报其主管组织、人事部门备案，并按期归人本人档案。其中，副县(处)级以下再次出国(境)人员，还须同时向原出国(境)人员审批部门备案。
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